Privacy statement Dermaskin
Inleiding
Dermaskin neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met [email protected].
Wie is Dermaskin?
Dermaskin is de eenmanszaak Dermaskin, kantoorhoudende te (6644 BN) Ewijk aan Julianastraat 1C, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 16086487.
Dermaskin is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Dermaskin de verwerkingsverantwoordelijke. Bij vragen kun je altijd contact opnemen met eigenaresse M. Janssen.
Hoe gebruikt Dermaskin jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Dermaskin persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Dermaskin voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Dermaskin worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: |
Financiële administratie |
Gegevens: |
Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC) |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Beheer van bestellingen |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Facturatie |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Verlenen van de dienst zelf |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Facturatie |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
CRM |
Gegevens: |
Naam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Telefoonnummer, Profielfoto |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Sollicitatie |
Gegevens: |
Naam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Telefoonnummer, Profielfoto |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Website
Doeleinde: |
Website analytics |
Gegevens: |
Surfgedrag, Locatie |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Account aanbieden |
Gegevens: |
Naam, Adres, E-mailadres, Gebruiksnaam, Wachtwoord, Inhoud van het bericht |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Plaatsen van berichten of reviews |
Gegevens: |
Naam, Adres, E-mailadres, Gebruiksnaam, Wachtwoord, Inhoud van het bericht |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Beveiliging en fraudebestrijding
Doeleinde: |
Beveiliging van gegevens |
Gegevens: |
Wachtwoord |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
ACHTERAF BETALEN
Wij bieden je de mogelijkheid om je bestelling achteraf te betalen met Klarna en AfterPay. Hiervoor dien je wel het hele bestelproces af te ronden. Als wij goedkeuring krijgen van Klarna zal je bestelling verzonden worden. We vragen een kleine bijdrage in de betaalkosten.
Indien je kiest voor "achteraf betalen met Klarna of Afterpay" dan voert deze betalingsaanbieder uit hoofde van zijn gerechtvaardigd belang mogelijk zelf een kredietcheck uit of geeft de voor de verwerking van betalingen verzamelde betalingsgegevens door aan een externe kredietinstelling. Je kunt hier op ieder moment bezwaar tegen maken.
E-mailreclame met aanmelding voor de nieuwsbrief
"Indien u zich voor onze nieuwsbrief registreert, gebruiken wij de daarvoor benodigde of afzonderlijk door u verstrekte gegevens om u op basis van uw toestemming, conform art. 6 lid 1 S. 1 lit. a AVG, regelmatig onze e-mailnieuwsbrief te sturen.
U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief door een bericht te sturen naar de hieronder beschreven contactmogelijkheid of via een link die hiervoor in de nieuwsbrief is opgenomen. Na uitschrijving wissen wij uw e-mailadres, tenzij u uitdrukkelijk heeft ingestemd met verder gebruik van uw gegevens of wij behouden ons het recht voor om gegevens verder te gebruiken, wat wettelijk is toegestaan en waarover wij u informeren in deze verklaring."
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Dermaskin heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt. .
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Dermaskin over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Dermaskin. Je kunt verzoeken dat Dermaskin je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Dermaskin te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Dermaskin of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Dermaskin te verkrijgen. Dermaskin zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Geautomatiseerde verwerking
In alle gevallen waarin er volledig op basis van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens een besluit over jou genomen wordt, heb je het recht ons te vragen om dat besluit door een persoon te laten heroverwegen. Je mag ons altijd jouw standpunt over dat besluit laten weten, of ons laten weten dat je het niet eens bent met onze beslissing.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Dermaskin je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Dermaskin
Een verzoek kan verstuurd worden naar [email protected]. Dermaskin zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Dermaskin een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Dermaskin je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Verwerkers (hiermee hebben wij verwerkersovereenkomsten)
- Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en Dermaskin
Het kan zijn dat Dermaskin verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties
Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan aan Dermaskin gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal Dermaskin gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal Dermaskin aan jou toestemming vragen om jouw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te gegeven. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Dermaskin kan gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van jouw gegevens, wanneer je ons daarvoor toestemming hebt gegeven. Op basis van je profiel is het mogelijk dat op basis van de Observ huidscan maken wij een persoonlijk behandelplan voor de klant en kunnen wij de vorderingen volgen. In alle gevallen van geautomatiseerde besluitvorming heb je de rechten zoals opgenomen in de paragraaf "Wat zijn jouw rechten".
Wat zijn cookies en hoe gebruikt Dermaskin ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Dermaskin worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Dermaskin worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Dermaskin je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Dermaskin jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.